Onze dienst
Automatisering
Automatiseringen zijn de tijdbesparende oplossing voor jouw bedrijf. Door het koppelen van systemen, het stroomlijnen van processen en het verwijderen van repeterende taken uit de workflow, ontnemen wij jouw zorgen en verbeteren we je website.
Automatiseren is tijd besparen
Al overtuigd?
Waarom automatiseren belangrijk is
Elke dag gaat er waardevolle tijd verloren aan terugkerende taken die eigenlijk automatisch kunnen. Denk hierbij aan handmatige invoer, systemen die niet met elkaar communiceren en foutgevoelige processen. Deze zorgen regelmatig voor frustratie en vertraging. Bij Veltman Marketing bouwen we automatiseringen die jouw tools en platforms laten samenwerken, zodat informatie vanzelf wordt verwerkt en acties automatisch plaatsvinden.
We beginnen altijd met een grondige analyse van jouw workflow en bedrijfsdoelen. Welke processen vertragen je, waar ontstaan fouten en welke stappen beperken de groei van je bedrijf? Op basis daarvan creëren we automatiseringen die praktisch, effectief en schaalbaar zijn. Het zijn geen ingewikkelde snufjes die niemand begrijpt, maar oplossingen die direct impact hebben op je dagelijkse werkzaamheden en tegelijkertijd bijdragen aan de groei van je bedrijf.
Het resultaat is een systeem dat voor je werkt. Je maakt minder fouten, houdt overzicht en bespaart waardevolle tijd. Zo kun jij je volledig concentreren op de dingen die echt belangrijk zijn voor je bedrijf, terwijl de automatisering de routineklussen moeiteloos oppakt. Op deze manier wordt automatiseren geen luchtkasteel, maar een krachtig hulpmiddel dat jouw bedrijf efficiënter, slimmer en klaar voor groei maakt.
- Focus weer op je andere werkzaamheden.
- Koppelen van de tools die je al gebruikt.
- CRM koppelingen om klantgegevens te beheren
Uitgelichte automatisering case
Van handwerk naar de automatische piloot
Coerver Coaching
CRM Automatisering
Met honderden aanmeldingen per seizoen werd het administratieve proces steeds lastiger te beheren. Nieuwe inschrijvingen kwamen binnen via verschillende kanalen, informatie werd verwerkt in losse spreadsheets en veel communicatie verliep handmatig via e-mails.
Een kijkje in de keuken
Zo werkt het in de praktijk
Automatiseren
Veel tijd gaat verloren aan terugkerende taken. Ook sluipen er gemakkelijk foutjes in wanneer systemen niet met elkaar samenwerken. Door processen te automatiseren zorgen we ervoor dat alles soepel op elkaar aansluit en informatie direct op de juiste plek terechtkomt. Formulieren worden automatisch in je CRM verwerkt en aanvragen volgen vanzelf de juiste route. Zo wordt je werk efficiënter, overzichtelijker en houd je de ruimte om je bedrijf verder te laten groeien.
Systemen die wél samenwerken
Veel bedrijven werken met verschillende systemen, maar benutten ze niet optimaal. Doordat er geen koppelingen zijn worden een hoop mogelijkheden niet benut. Wij zorgen dat jouw tools met elkaar samenwerken, zodat gegevens automatisch worden doorgegeven en handmatig werk overbodig wordt. Hierdoor wordt je workflow sneller, duidelijker en beter schaalbaar. Automatisering wordt zo een oplossing die direct impact heeft op je dagelijkse werkzaamheden en waarde toevoegt aan je bedrijf, klinkt goed, toch?
Ook een webshop op maat kan worden gekoppeld aan de systemen waarmee je dagelijks werkt.
De meest voorkomende vragen
Vragen of twijfels?
Is automatiseren wel interessant voor een klein bedrijf?
Ja, juist wel! je jijzelf of je personeel heeft het vaak al druk genoeg. Door het automatiseren van bepaalde taken zoals het automatisch opvolgen van leads, formulieren die direct goed binnenkomen, offertes die automatisch opgesteld worden, boekhoudkoppelingen of terugkerende taken die niet steeds vergeten worden, kunnen zij zich focussen op het maatwerk wat niet geautomatiseerd kan worden. Het doel is tijdwinst en minder fouten, terwijl op de achtergrond alles rustig en stabiel verloopt.
Wat kan ik als eerste slim automatiseren?
We beginnen bij het begin. Bepaalde processen die vaak terugkomen en direct omzet of tijd raken. Denk hierbij aan leadopvolging, offerte-aanvragen, e-mailflows, afspraken of interne meldingen. Wij raden het aan om klein te beginnen en vanuit hier op te schalen. Dus we beginnen bij een aantal logische taken die makkelijk te implementeren zijn en al direct resultaat opleveren. Hierna kunnen we het altijd nog verder uitbreiden!
Wordt mijn bedrijf niet afhankelijk van een wirwar aan tools?
Begin je zonder plan? Ja, dan is die kans aanwezig. Veel ondernemers zoeken namelijk naar eenvoud. Een compacte setup zonder poespas die goed samenwerkt en niet vijf losse tools die steeds handmatig gecorrigeerd moeten worden. Dit is namelijk alsnog tijdrovend en hartstikke onoverzichtelijk. Een goede automatisering maakt je proces rustiger, niet ingewikkelder.
Hoe voorkom ik fouten, dubbele data of gemiste leads?
Door vooraf goed te bepalen welke gegevens waar thuishoren en welke acties echt nodig zijn. Veltman Marketing neemt deze taak volledig uit handen en zorgt ervoor dat deze problemen zich niet voordoen, simpel.
Is automatiseren duur?
Dat hangt ervan af. Veltman Marketing kijkt naar hoeveel losse tools je nodig hebt en hoeveel handmatig werk je ermee vervangt. Je kunt het beter een keer goed neerzetten zodat het tijd bespaard, want veel handmatig werken dat kost juist geld 🙂
Gaat automatiseren ten koste van persoonlijk contact?
Nee! Wij luisteren echt naar jouw wensen en behoeften zodat de automatisering wordt ingericht op een manier dat dit persoonlijke contact niet verloren gaat. De beste automatisering haalt juist het ‘lopende bandwerk’ weg, zodat jij sneller en consistenter kunt reageren op vragen waar persoonlijk contact belangrijk is. Het doel is niet afstand creëren, maar overbodige taken automatiseren zodat jij en jouw team tijd hebben voor de persoonlijke touch. En dit alles natuurlijk zonder dat de eventuele leads tussen wal en schip vallen.
Moet alles meteen volledig geautomatiseerd worden?
Nee, tuurlijk niet. Dit werkt namelijk vaak averechts. Klein beginnen, testen en daarna uitbreiden naar wens en behoefte. Eerst lossen we de grootste tijdrovende taken op en daarna kijken we pas verder.